根据教育部和湖北省教育厅相关工作规定，结合我校成人高等教育工作日程安排，现将我校2018年春季成人高等教育学生毕业办证相关工作通知如下：

一、学历注册数据报送及审核

学籍学历数据相关事宜咨询请联系继续教育学院成人高考办公室。

1、成人高考办公室数据准备

继续教育学院成人高考办公室将“2018春应毕业学生明细”上传至“湖工大成人高考工作”QQ群共享（QQ群号：190718641）。

2、核对2018年春季拟毕业学生信息

各联合办学单位从“2018春应毕业学生明细”中挑选出本单位拟报送毕业学生数据并核对学生信息。

3、报送2018年春季毕业生学历注册数据

核对学生信息无误后，形成本单位2018年春季毕业生学历注册数据（样表附后）,于2017年11月15日前发送至成人高考办公室李红霞老师邮箱:392863267@qq.com。

a.涉及到学生信息变更需按要求填报《本专科在校生录取信息更正审批表》、《在校生学籍信息变更申请表》纸质档，并于11月份之前提供相关支撑材料；

b.毕业数据中的毕业时间都按当季提交的时间进行注册，如有特殊原因，需学生本人提交申请（手写），教学单位打报告交到我院。

二、满足以下条件，方可注册毕业数据。

1、管理费及时缴清

请遵照协议约定的管理费标准，在报送2018年春季毕业生学历注册数据前全额缴纳管理费。

2、毕业生成绩表电子档预审合格

请将本季毕业生成绩表提前发入1749907485@qq.com先进行预审，预审合格后再打印纸质档提交存档。

3、预计毕业学生数据、毕业生成绩表预审合格后才能注册。

三、学历注册照片准备工作

请省内外各站点自行组织预毕业学生联系当地新华社进行学历电子照片的拍摄及上传工作。

1、湖北省新华社网址链接如下（湖北省高校毕业生图像信息采集咨询联络方式）：

http://www.hb.xinhuanet.com/hbcampus/cjzx/index.htm

2、湖北省外各站点自行查询联系当地新华社。

四、其他

本季毕业数据提交的截止时间为2017年11月15日，逾期不再受理。

以上通知内容若不理解，请及时联系李老师，以免影响工作进度。